Pusat Penjaminan Mutu (P2M) Politeknik STIA LAN Makassar memainkan peran krusial dalam memastikan bahwa standar kualitas dan kepatuhan institusi selalu terjaga. Sebagai bagian dari tugas dan tanggung jawabnya, P2M baru-baru ini melaksanakan audit internal untuk menilai efektivitas serta kepatuhan terhadap kebijakan mutu yang telah ditetapkan. Audit ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas akademik dan administratif di Politeknik STIA LAN Makassar. Uraian tugas P2M dalam audit internal ini mencakup beberapa kegiatan penting:

Perencanaan Audit:

P2M bertanggung jawab untuk merencanakan audit internal dengan menyusun jadwal, menentukan area yang akan diaudit, dan menetapkan tim auditor. Perencanaan ini melibatkan identifikasi kriteria audit, penyusunan checklist, serta pengaturan logistik untuk memastikan bahwa audit dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Pelaksanaan Audit:

Tim auditor dari P2M melakukan pelaksanaan audit dengan cara yang sistematis. Mereka mengevaluasi berbagai aspek operasional dan administrasi di Politeknik STIA LAN Makassar, termasuk kebijakan, prosedur, dan praktik yang diterapkan. Kegiatan ini meliputi pengumpulan data melalui wawancara, peninjauan dokumen, dan observasi langsung terhadap proses kerja.

Analisis dan Evaluasi:

Setelah data dikumpulkan, P2M bertanggung jawab untuk menganalisis dan mengevaluasi hasil audit. Tim auditor memeriksa apakah prosedur yang diterapkan sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Analisis ini juga mencakup penilaian terhadap efektivitas implementasi kebijakan dan prosedur yang ada.

Penyusunan Laporan Audit:

P2M menyusun laporan audit yang mencakup temuan utama, analisis, dan rekomendasi untuk perbaikan. Laporan ini harus jelas, objektif, dan memberikan gambaran yang komprehensif tentang kinerja institusi dalam hal kepatuhan terhadap standar mutu. Rekomendasi yang diberikan bertujuan untuk memperbaiki kekurangan yang ditemukan dan meningkatkan kualitas operasional.

Presentasi Hasil Audit:

Setelah laporan audit selesai, P2M menyampaikan hasilnya kepada pimpinan Politeknik STIA LAN Makassar. Presentasi ini mencakup pemaparan temuan utama, analisis mendalam, serta rekomendasi untuk perbaikan. Diskusi dengan pimpinan bertujuan untuk membahas langkah-langkah tindak lanjut dan merencanakan implementasi rekomendasi.

Tindak Lanjut dan Pemantauan:

P2M juga bertanggung jawab untuk memantau implementasi rekomendasi yang diberikan dalam laporan audit. Tindak lanjut ini termasuk pemantauan perbaikan yang telah diterapkan, serta evaluasi terhadap efektivitas perbaikan tersebut. P2M memastikan bahwa tindakan yang diambil sesuai dengan rekomendasi dan benar-benar memperbaiki area yang menjadi perhatian.