email : info@stialanmakassar.ac.id - phone +(62)411 455949
PERENCANAAN
Politeknik STIA LAN Makassar
Tugas
Melaksanakan koordinasi dan penyusunan rencana kinerja, program dan anggaran, evaluasi kinerja organisasi, reformasi birokrasi internal, serta pemberian dukungan administrasi keuangan.
JADWAL KEGIATAN TAHUN 2022
| JADWAL KEGIATAN POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR TAHUN 2022 | ||||||||||||||||
| NO | KEGIATAN | PENANGGUNG JAWAB | BULAN | SUMBER DANA | KETERANGAN | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||
| AKADEMIK | ||||||||||||||||
| 1 | Pengisian KRS Semester Ganjil dan Genap | Ronald Ray | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 2 | Penginputan Kelas dan Jadwal Kuliah | Ronald Ray | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 3 | Rapat Dosen Prodi Sarjana dan Magister | Deasy Mauliana | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 4 | Orientasi Akademik bagi Mahasiswa Prodi Magister | Deasy Mauliana | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kemahasiswaan, Prodi Magister & Humas | ||||||||||
| 5 | Pelaksanaan Perkuliahan Prodi Sarjana dan Magister | Deasy Mauliana | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||
| 6 | Ujian Tengah Semester (UTS), Ujuan Akhir Semester (UAS) dan Penyetoran Nilai oleh Dosen | Deasy Mauliana | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 7 | Semester Antara | Deasy Mauliana | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||||
| 8 | Ujian Skripsi dan Tesis | Staf Pengelola Program Sarjana dan Magister | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Jika jadwal ujian dibuka setiap saat |
| 9 | Yudisium per Batch | Deasy Mauliana | x | x | x | x | x | PNBP | – | |||||||
| 10 | Kalender Akademik 2022/2023 | Erni Cahyani Ibrahim | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi, Kepuketan II, dan III | |||||||||||
| 11 | Pengajuan Penomoran Ijazah Nasional | Ronald Ray | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Mengacu pada SK yudisium dan keakuratan data mahasiswa |
| 12 | Pengadaan blangko ijazah | Deasy Mauliana | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kasubag RT dan BMN | ||||||||||
| 13 | Pencetakan Ijazah | Mukarramah & Andi Marlina | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Mengacu pada SK yudisium dan kelengkapan dokumen mahasiswa |
| 14 | Kerjasama Provider Penyedia Layanan Web Service | Erni Cahyani Ibrahim | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi unit IT | |
| 15 | Kerjasama Industri (Pemerintah dan Swasta) dalam Penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi dan Program Magang Mahasiswa | Erni Cahyani Ibrahim | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Stakeholder eksternal | |
| 16 | Maintenance dan input data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) | Cahaya Ayu Miftasari | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi PD.DIKTI dan Provider eksternal | |
| 17 | Maintenance Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan (SIMAK) | Ronald Ray | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi unit IT dan Provider eksternal | |
| 18 | Layanan Administratif Persuratan | Staf Pengelola Program Sarjana dan Magister | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Stakeholder internal dan eksternal | |
| 19 | Piket Perkuliahan (sarana dan prasarana pembelajaran) | Petugas Piket | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Subag RT dan BMN, Unit IT | ||
| PROGRAM STUDI MAGISTER TERAPAN | ||||||||||||||||
| 1 | Benchamarking | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | |||||||||||
| 2 | Dialog Akademik | Dr. Frida Chairunisa,MSi | x | PNBP | ||||||||||||
| 3 | Rapat Dosen | Dr. Frida Chairunisa,MSi | x | x | PNBP | |||||||||||
| 4 | Seminar Nasional | Dr.Frida Chairunisa,MSi | x | |||||||||||||
| 5 | Bimtek Metode Penelitian Administrasi Kontemporer | Dr. Wahyu Nurdiansyah Nurdin,MSi | x | x | ||||||||||||
| 6 | Penyusunan Modul/Buku Ajar | Asmarianti, S.Sos,MSi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||
| 7 | Workshop Media Pembelajaran | Asmarianti, S.Sos,MSi | x | |||||||||||||
| 8 | Bimbingan Teknik Tesis | Aulia Rahman, SE., M. SM | x | PNBP | ||||||||||||
| 9 | Penelitian Program Studi | Dr. Wahyu Nurdiansyah Nurdin,MSi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |||
| 10 | Pengabdian Kepada Masyarakat | Dr. Wahyu Nurdiansyah Nurdin,MSi | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||||||
| 11 | Kuliah Umum | Aulia Rahman, SE., M. SM | x | PNBP | ||||||||||||
| 12 | Pengantar Proposal | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | |||||||||||||
| 13 | Seminar Proposal | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 14 | Seminar Hasil | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 15 | Ujian Tutup | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| PRODI SARJANA TERAPAN | ||||||||||||||||
| 1 | Pengabdian Masyarakat Prodi S1 ABSP | Eljihad Akbari Syukriah M. | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan P3M | |||||||
| 2 | Pengabdian Masyarakat Prodi S1 APN | Erwin Musdah | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan P3M | ||||
| 3 | Pengabdian Masyarakat Prodi S1 MSDMA | St. Nurhikma Maulida | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan P3M | |||||||
| 4 | Penelitian Prodi S1 ABSP | Eljihad Akbari Syukriah M. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan P3M | |||
| 5 | Penelitian Prodi S1 APN | Erwin Musdah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan P3M | |||
| 6 | Penelitian Prodi S1 MSDMA | St. Nurhikma Maulida | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan P3M | |||
| 7 | Rapat PA | Ketua Prodi | x | x | ||||||||||||
| 8 | Dialog dan Evaluasi Pembelajaran | Ketua Prodi | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | ||||||||
| 9 | Pembekalan Magang | Ketua Prodi | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | |||||||||||
| 10 | Penyusunan Jadwal | Ketua Prodi | x | x | ||||||||||||
| 11 | Penyusunan RPS | Ketua Prodi | x | x | PNBP | |||||||||||
| 12 | Pembagian Dosen PA | Ketua Prodi | x | PNBP | ||||||||||||
| 13 | Validasi soal UTS/UAS | Ketua Prodi | x | x | x | x | ||||||||||
| 14 | Magang | Ketua Prodi | x | x | x | x | PNBP | |||||||||
| 15 | Workshop pembelajaran mata kuliah praktek | Ketua Prodi | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik & UPM | |||||||||||
| 16 | Penyelenggaraan Kuliah Umum ST ABSP | Eljihad Akbari Syukriah M. | x | x | PNBP | |||||||||||
| 17 | Penyelenggaraan Kuliah Umum ST APN | Erwin Musdah | x | x | PNBP | |||||||||||
| 18 | Penyelenggaraan Kuliah Umum ST MSDMA | St. Nurhikma Maulida | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | ||||||||||
| 19 | Penyelenggaraan Kuliah Umum 3 Prodi Sarjana Terapan | Ady Hermawansyah, S.IP, M.Si | x | PNBP | ||||||||||||
| 20 | Bedah Buku | Ashar Muhammad, S.Pd, M.Si. | x | PNBP | ||||||||||||
| 21 | Bimtek Skripsi | Murtafia, S.E.I, MM. | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | |||||||||||
| 22 | Ujian Proposal | Akademik dan Prodi | PNBP | |||||||||||||
| 23 | Ujian Tutup | Akademik dan Prodi | PNBP | |||||||||||||
| 24 | Benchmarking Kampus Merdeka | Ketua Prodi | x | x | x | x | x | x | ||||||||
| 25 | Pelatihan Dosen (sertifikasi AA) | Ketua Prodi | Koordinasi dengan P2M | |||||||||||||
| 26 | Sertifikasi Kompetensi Dosen (keahlian) | Ketua Prodi | Koordinasi dengan Koordinator Akademik & Subkoordinator Kepegawaian | |||||||||||||
| 27 | Workshop kualitas peningkatan kualitas pembelajaran | Ketua prodi | x | x | ||||||||||||
| KEMAHASISWAAN | ||||||||||||||||
| 1 | Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Sarjana Terapan | GL & FP | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Dimulai dengan promosi dan dilanjutkan dengan Penerimaan Maba | ||||
| 2 | Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Magister Terapan | GL & FP | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |||||
| 3 | Pencetakan Kartu Mahasiswa Sarjana Terapan | FP | x | PNBP | Dicetak segera setelah menjadi maba di Poltek STIA LAN Makassar | |||||||||||
| 4 | Pencetakan Kartu Mahasiswa Magister Terapan | FP | x | x | PNBP | |||||||||||
| 5 | Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa (PKKMB) | ADP & OMI | x | PNBP | Pelaksanaan PKKMB dilanjutkan dengan PBA | |||||||||||
| 6 | Pengenalan Budaya Akademik (PBA) | ADP & OMI | x | x | x | x | x | PNBP | ||||||||
| 7 | Kegiatan Ekskul Pembinaan Mahasiswa | GLL, ADP & OMI | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Pembinaan Ormawa meliputi dua organisasi Inti (DPM dan BEM), tiga HIMA (Himapena, Himasdama dan Himadistik) serta 9 UKM |
| 8 | Kegiatan Tracer Study | GLL & FP | x | x | x | PNBP | Menyasar Angkatan 2020 dan sebelumnya | |||||||||
| 9 | Kegiatan Kehumasan | GLL, ADP, OMI, FP dan Tim Humas | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Cetakan Cinderamata, Spanduk, Peliputan, dll |
| 10 | Wisuda Sarjana dan Magister | NK, GLL dan ADP | x | PNBP | Direncanakan Bulan November 2022 | |||||||||||
| 11 | Carrier Coach | GLL, ADP dan Tim Prodi | x | x | PNBP | Direncanakan akhir Bulan Maret 2022 | ||||||||||
| 12 | Pengajuan Lisensi LSP | NK & Tim LSP | x | PNBP | Direncanakan pengajuan Lisensi LSP di Bulan Juli 2022 | |||||||||||
| 13 | Pencetakan Kartu Alumni | GLL, FP dan IKLUM STIA LAN MAKASSAR | x | Dikoordinasikan dengan IKLUM dan diserahkan pada saat Wisuda | ||||||||||||
| 14 | Promosi untuk Prodi Sarjana Terapan dan Magister Terapan | OMI & ADP | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Promosi Prodi melalui promosi cetak dan elektronik, |
| 15 | Mengaktifkan Kembali Terbitan Mini e-Magz “SeTIA” | ADP, FP, Tim Mini Magz dan UKM Swaranagari | x | x | Menerbitkan kembali Mini E-Magz “SeTIA”, kerjasama dengan UKM Swaranagari | |||||||||||
| 16 | SOP Kehumasan | ADP & OMI | x | x | x | x | Merevisi SOP Kehumasan | |||||||||
| 17 | Pendirian Radio Station, Postingan Podcasts, Official Youtube Channel dan Medsos Poltek STIA LAN Makassar | ADP, OMI dan UKM Swaranagari | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Mengupayakan Pendirian Radio Streaming dan memastikan semua Postingan berjalan dengan baik | |
| 18 | Identifikasi Daerah Potensial | NK dan FP | x | x | x | x | x | x | PNBP | Kegiatan Promosi ke daerah | ||||||
| UNIT PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT | ||||||||||||||||
| 1 | Penelitian Prodi Sarjana Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |||
| 2 | Penelitian Prodi Magister Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |||
| 3 | Penyusunan Jurnal OJS | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | PNBP | ||||||||||||
| 4 | Pengabdian kepada Masyarakat Sarjana Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||||
| 5 | Pengabdian kepada Masyarakat Magister Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||||
| 6 | Coaching Clinic Penulisan Artikel | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | RM | ||||||||||||
| UNIT PUSAT PENJAMINAN MUTU | ||||||||||||||||
| 1 | Survey Evaluasi Dosen | Rahmat | x | x | ||||||||||||
| 2 | Pelaksanaan Audit Mutu Internal | Sandy | x | PNBP | ||||||||||||
| 3 | Rapat Tinjauan Manajemen ISO (RTM) | Rusmadi | x | |||||||||||||
| 4 | Audit Eksternal ISO | Sandy | x | PNBP | ||||||||||||
| 5 | Bimtek IAPS LAM (Lembaga Akreditasi Mandiri) Prodi ABSP&MSDMA | Sandy | x | |||||||||||||
| 6 | Survey Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan | Rahmat | x | |||||||||||||
| 7 | Pendampingan dan Penyusunan Revisi Standar SPMI | Rusmadi | x | x | ||||||||||||
| 8 | Survey Kepuasan Pengguna Layanan (Mahasiswa) | Sandy | x | |||||||||||||
| 9 | Bimtek 9 Kriteria IAPS 4.0 | Rusmadi | x | |||||||||||||
| 10 | Benchmark Manajemen SPMI-PT | Rahmat | x | |||||||||||||
| UNIT SENAT POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR | ||||||||||||||||
| 1 | Penyusunan Peraturan Direktur dan Peraturan Senat | Senat | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 2 | Suksesi Direktur Politeknik STIA LAN Makassar | Senat | x | x | x | |||||||||||
| 3 | Sosialisasi/ penyebarluasan Peraturan Direktur dan Peraturan Senat secara internal | Senat | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 4 | Studi tiru best practice senat dari kampus lain (UI/ UGM/ UNPAD/ UNIBRAW) | Senat | x | |||||||||||||
| 5 | Sharing/ studi banding ke beberapa senat kampus lingkup Sulawesi Selatan | Senat | x | x | x | |||||||||||
| 6 | Ikut serta guna sosialisasi peraturan dalam kegiatan sosialisasi kampus ke stakeholder | Senat | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 7 | Seminar/ webinar internasional | Senat | x | x | ||||||||||||
| UNIT LABORATORIUM ADMNISTRASI | ||||||||||||||||
| 1 | Pelayanan dalam penggunaan laboratorium administrasi | Nurman Sahar | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Subkoordinator Kepegawaian |
| 2 | Membangun Studio Mini (Multimedia) sebagai media dalam membuat bahan ajar, kepanitaan webinar, pengelolaan data, dll | Nurman Sahar | x | x | TENTATIF | a) Koordinasi dengan PPK b) Disesuaikan dengan Pengadaan Alat Studio Mini | ||||||||||
| 3 | Pengembangan laboratorium admnistrasi dalam mendukung kegiatan tridharma (software, hadware, maintenance) | Nurman Sahar | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Prodi |
| 4 | Kelas Tambahan untuk meningkatkan kemampuan dibidang E Office Application | Nurman Sahar | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 5 | Workshop Teknik Penulisan Tugas Akhir | Nurman Sahar | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | |||||||||
| 6 | Workshop Pengolahan Data penelitian | Nurman Sahar | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | |||||||||
| 7 | Benchmarking ke PT lain (yang mempunyai lab administrasi) untuk Pengelolaan Laboratorium administrasi | Nurman Sahar | x | x | x | Koordinasi dengan PPK | ||||||||||
| UNIT BAHASA | ||||||||||||||||
| 1 | Layanan Penerjemahan Abstrak karya ilmiah mahasiswa & dokumen lainnya | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 2 | Memberikan pelatihan bahasa Inggris bagi dosen & pegawai Politeknik STIA LAN Makassar | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Pelatihan TOEFL khusus dosen dan tenaga kependidikan | |||
| 3 | Penyusunan standar tes kompetensi Bahasa Inggris dalam PENERIMAAN MAHASISWA BARU | Valentin | x | x | ||||||||||||
| 4 | Kelas tambahan bahasa inggris bagi mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | Bekerja sama dengan UKM SLEC | |||||
| 5 | Meluncurkan Sosial Media Unit Bahasa | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | untuk meningkatkan kemampuan bahasa inggris | |||
| SUB KOORDINATOR PERENCANAAN | ||||||||||||||||
| 1 | Penyusunan LAKIP 2021 | Astriana | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |||||||||||
| 2 | Data Awal Renja 2023 | Astriana & Nur Ovaliani | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |||||||||||
| 3 | Penyusunan Rencana Operasional 2022 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 4 | Monev Triwulan I sd IV | Nur Ovaliani | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||
| 5 | Revisi DIPA 2022 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |
| 6 | Penandatanganan Perjanjian Kinerja | Astriana & Nur Ovaliani | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |||||||||||
| 7 | Penyusunan Proposal PNBP | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 8 | Penyusunan Usulan RKP Tahun 2023 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 9 | Reviuw Rencana Strategis (Renstra) | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 10 | Pengusulan Kegiatan 2023 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||
| SUB KOORDINATOR KEUANGAN | ||||||||||||||||
| 1 | Pengelolaan Perbendaharaan | Mariati & Nur Intang | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan KPPN |
| 2 | Konsolidasi Penyusunan Laporan Keuangan | Mariati & Sri Haryani | x | x | RM | Koordinasi dengan Biro Renaku | ||||||||||
| 3 | Pembayaran Gaji dan Tunjangan | Mariati & Fitri Amalia Lodi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan KPPN |
| 4 | Belanja Operasional Perkantoran | Mariati & Nur Intang | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja |
| 5 | Pengelolaan Keuangan PNBP | Mariati & Mariana | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |
| 6 | Pengelolaan Perjalanan Dinas | Mariati & Nur Hasnawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja |
| 7 | Pembayaran Honor Seminar/Proposal/Hasil Skripsi dan Tesis | Mariati & Sri Haryani | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik |
| 8 | Pembayaran Honor Mengajar Dosen Sarjana & Magister | Mariati & Mariana | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | ||||||||
| 9 | Pembayaran Honor Tenaga Kependidikan | Mariati & Sri Haryani | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Subkoordinator Kepegawaian | |
| 10 | Pengelola Perpajakan | Mariati & Fitri Amalia Lodi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Dirjen Pajak |
| 11 | Pengelola Arsip Keuangan | Mariati & Nur Hasnawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Arsiparis Politeknik STIA LAN Makassar |
| 12 | Pembayaran Gaji dan Honor PPNPM | Mariati & Fitri Amalia Lodi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN | |
| SUB KOORDINATOR KEPEGAWAIAN | ||||||||||||||||
| 1 | Seleksi dan Rekrutmen CPNS / P3K | Insyirah & Ferawaty | x | x | x | x | ||||||||||
| 2 | Layanan Persuratan (Surat Keluar, Surat Keputusan, Surat Penugasan, dan Nota Dinas) | Ferawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 3 | Layanan Kehadiran Pegawai | Insyirah, Ferawaty, Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 4 | Pengembangan Kapasitas & Kompetensi Pegawai | Insyirah, Ferawaty, Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||
| 5 | Pengusulan Kenaikan Pangkat & Jabatan | Insyirah, Ferawaty | x | x | x | x | ||||||||||
| 6 | Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala | Insyirah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | ||
| 7 | Pengawasan dan Penerapan Disiplin Pegawai | Ferawaty, Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 8 | Penilaian Kinerja PNS | Insyirah, M.Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 9 | Pengelolaan administrasi Dosen (SISTER, PAK, WEB DIKTI, dsb) | Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 10 | Pengelolaan Arsip Pegawai Fisik & Digital | M. Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 11 | Pengusulan Jabatan Fungsional | Insyirah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 12 | Pengusulan Pensiun Pegawai | Insyirah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN BMN | ||||||||||||||||
| 1 | Penandatanganan kontrak, pembagian tugas dan penyusunan jadwal kerja outsourcing 2022 | Fahrul Faniawan | x | |||||||||||||
| 2 | Pelayanan sewa gedung | Fahrul Faniawan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 3 | Layanan kebersihan gedung dan taman | Fahrul Faniawan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |
| 4 | Layanan keamanan kantor | Fahrul Faniawan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |
| 5 | Evaluasi kinerja outsorcing | Fahrul Faniawan | x | x | x | |||||||||||
| 6 | Seleksi penerimaan outsourcing 2023 | Fahrul Faniawan | x | x | ||||||||||||
| 7 | Layanan kegiatan dinas luar dan dalam kota (kendaraan dinas, tiket dan hotel) | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 8 | Pemeliharaan kendaraan dinas dan pembayaran pajak kendaraan | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | RM | |||||||
| 9 | Pemeliharaan genset | Afid Ariyanto | x | x | RM | |||||||||||
| 10 | Pemeliharaan AC | Afid Ariyanto | x | x | x | RM | ||||||||||
| 11 | Pemeliharaan peralatan mesin lainnya | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM & PNBP | |
| 12 | Pemeliharaan gedung dan bangunan | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | RM & PNBP | |||||||
| 13 | Pelayanan barang persediaan | Yulfiani Faizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 14 | Penyusunan Laporan Barang Persediaan Tahun 2021 | Yulfiani Faizal | x | |||||||||||||
| 15 | Penyusunan Laporan Persediaan Semester 1 Tahun 2022 | Yulfiani Faizal | x | |||||||||||||
| 16 | Proses pengadaan sumber anggaran rupiah murni | Yulfiani Faizal | x | x | x | x | x | x | ||||||||
| 17 | Proses pengadaan sumber anggaran PNBP | Yulfiani Faizal | x | x | x | PNBP | ||||||||||
| 18 | Laporan progress kontrak pengadaan ke ULP LAN Jakarta | Yulfiani Faizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 19 | Penginputan rencana pengadaan ke dalam SIRUP LKPP | Yulfiani Faizal | x | x | ||||||||||||
| 20 | Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Tahun 2021 | Astuti D Kusuma | x | RM | ||||||||||||
| 21 | Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Semester 1 Tahun 2022 | Astuti D Kusuma | x | RM | ||||||||||||
| 22 | Penyusunan RKBMN Tahun 2024 | Astuti D Kusuma | x | RM | ||||||||||||
| 23 | Pelaporan barang hibah | Astuti D Kusuma | x | x | ||||||||||||
| 24 | Pengawasan dan pengendalian BMN | Astuti D Kusuma | x | x | ||||||||||||
| 25 | Penghapusan BMN | Astuti D Kusuma | x | x | x | |||||||||||
| 26 | Usulan tarif sewa gedung | Astuti D Kusuma | x | x | ||||||||||||
| 27 | Penetapan Status Penggunaan BMN | Astuti D Kusuma | x | x | x | x | ||||||||||
| 28 | Pelayanan peminjaman asset | Astuti D Kusuma | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| UNIT PERPUSTAKAAN | ||||||||||||||||
| 1 | Layanan keanggotaan perpustakaan | Sampara. M Adekamwa | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 2 | Layanan sirkulasi | Syamsuddin Sampara. M, Adekamwa, Irawaty dan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 3 | Layanan pengelolaan jajaran koleksi | Sampara. M Adekamwa | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 4 | Layanan rujukan cepat | Syamsuddin Sampara. M, Adekamwa, Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 5 | Layanan surat keterangan bebas pustaka | Sampara. M dan Syamsuddin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 6 | Layanan bimbingan pengunjung | Syamsuddin dan Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 7 | Layanan referensi | Syamsuddin dan Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 8 | Layanan penerimaan karya ilmiah | Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 9 | Layanan penerimaan sumbangan koleksi buku | Syamsuddin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 10 | Layanan pelestarian koleksi buku | Syamsuddin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 11 | Operasional aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) | Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Operasional Rutin | |
| 12 | Operasional aplikasi E-Prints | Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Operasional Rutin | |
| 13 | Survei kepuasan pengunjung | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | Kegiatan Evaluatif | ||||||||||
| 14 | Laporan kegiatan layanan kepustakaan | Syamsuddin Irawaty | Kegiatan Evaluatif | |||||||||||||
| 15 | Data statistik perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | Kegiatan Evaluatif | ||||||||||||
| 16 | Rencana Strategis (Renstra) Perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Dokumentatif | |||||||||||
| 17 | Rencana Operasional (Renop) Perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | Kegiatan Dokumentatif | ||||||||||||
| 18 | Digitalisasi perpustakaan | Adekamwa | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Operasional Rutin | |
| 19 | Pengembangan koleksi perpustakaan / pengadaan buku (cetak dan elektronik/e-book) | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | x | Tentatiff | Kegiatan Inovatif | ||||||||
| 20 | Pengolahan koleksi perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Tentatiff | Kegiatan Teknis |
| 21 | Early warning system | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Kegiatan Evaluatif | |
| 22 | Jejaring “library community” dan kerjasama perpustakaan | Nuraeni Sayuti, Syamsuddin, Irawaty, Sampara dan Adekamwa | x | x | x | Kegiatan Inovatif | ||||||||||
| 23 | Pengembangan SDM perpustakaan | Nuraeni Sayuti, Syamsuddin, Irawaty, Sampara dan Adekamwa | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 24 | Pengembangan sarana penelusuran perpustakaan | Syamsuddin dan Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 25 | Pengembangan sarana Pelayanan Sirkulasi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 26 | Pengembangan sarana Pengolahan Koleksi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 27 | Pengembangan sarana Pelayanan Sirkulasi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 28 | Pengembangan sarana Pengolahan Koleksi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| UNIT IT POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR | ||||||||||||||||
| 1 | Identifikasi Kebutuhan Bandwitch Internet | Andi Taufik, Eko Muh. Rezky Husein , Rizal | x | x | x | Koordinasi dengan Unit Terkait | ||||||||||
| 2 | Pemasangan Instalasi Jaringan Internet Internal dan Eksternal | Rizal dan penyedia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Unit Terkait dan Penyedia Layanan Internet | |
| 3 | Meintenance Instalasi dan Mengontrol Jaringan Internet (Butuh Hub kapasitas 1 gb) | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Penyedia Layanan Internet |
| 4 | Penambahan dan pemasangan titik akses poin (pembelian akses poin) | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan Unit Terkait | |
| 5 | Perawatan akses poin | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Pelaksanaan Tugas Harian |
| 6 | Pengembangan SIMAK/Monitoring penggunaan siakad cloud sevima | Tim IT, Akademik, Kemahasiswaan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan unit terkait |
| 7 | Mengontrol hosting (space penyimpanan), domain, dan pembuatan tiket pengaduan hosting | Eko Muh Rezki | x | x | x | x | Koordinasi dengan unit terkait | |||||||||
| 8 | Meintenance Server (Penambahan/mengganti memori 16 – 32 gb) | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan PPK dan Kasubag RT & BMN | |
| 9 | Pembelian 10 SSL untuk keamanan website | Eko Muh Rezki | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan PPK dan Kasubag RT & BMN | |
| 10 | Identifikasi Kebutuhan Aplikasi | Tim IT | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Unit Terkait | |||||||||
| 11 | Sewa Aplikasi Zoom | Andi Taufik | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan PPK |
| 12 | Paket Tools service pc/leptop/ printer | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan PPK dan Kasubag RT & BMN | |
| 13 | Mensupport Kegiatan Perkuliahan Secara Luring/daring (jika dibutuhkan) | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan Koordinator Akademik dan Prodi | |||||
| 14 | Mensupport Kegiatan Seminar Proposal dan Hasil Mahasiswa serta Kegiatan UKM Secara Daring | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Koordinator Akademik dan Prodi |
| 15 | Pelayanan Username Internet (Pegawai dan Mahasiswa) | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja |
| 16 | Perawatan/Pemeliharaan PC dan Laptop | Tim IT, RT & BMN | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN | |||||||
| 17 | Perawatan dan Mengontrol CCTV | Tim IT, RT & BMN | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN |
| 18 | Menyediakan Spesifikasi PC, dan Alat Teknologi lainnya | Tim IT, RT & BMN | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN | ||||||||||
