Perencanaan
TIM
Tugas
Melaksanakan koordinasi dan penyusunan rencana kinerja, program dan anggaran, evaluasi kinerja organisasi, reformasi birokrasi internal, serta pemberian dukungan administrasi keuangan.
JADWAL KEGIATAN TAHUN 2022
| JADWAL KEGIATAN POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR TAHUN 2022 | ||||||||||||||||
| NO | KEGIATAN | PENANGGUNG JAWAB | BULAN | SUMBER DANA | KETERANGAN | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||
| AKADEMIK | ||||||||||||||||
| 1 | Pengisian KRS Semester Ganjil dan Genap | Ronald Ray | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 2 | Penginputan Kelas dan Jadwal Kuliah | Ronald Ray | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 3 | Rapat Dosen Prodi Sarjana dan Magister | Deasy Mauliana | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 4 | Orientasi Akademik bagi Mahasiswa Prodi Magister | Deasy Mauliana | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kemahasiswaan, Prodi Magister & Humas | ||||||||||
| 5 | Pelaksanaan Perkuliahan Prodi Sarjana dan Magister | Deasy Mauliana | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||
| 6 | Ujian Tengah Semester (UTS), Ujuan Akhir Semester (UAS) dan Penyetoran Nilai oleh Dosen | Deasy Mauliana | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 7 | Semester Antara | Deasy Mauliana | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||||
| 8 | Ujian Skripsi dan Tesis | Staf Pengelola Program Sarjana dan Magister | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Jika jadwal ujian dibuka setiap saat |
| 9 | Yudisium per Batch | Deasy Mauliana | x | x | x | x | x | PNBP | – | |||||||
| 10 | Kalender Akademik 2022/2023 | Erni Cahyani Ibrahim | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi, Kepuketan II, dan III | |||||||||||
| 11 | Pengajuan Penomoran Ijazah Nasional | Ronald Ray | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Mengacu pada SK yudisium dan keakuratan data mahasiswa |
| 12 | Pengadaan blangko ijazah | Deasy Mauliana | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kasubag RT dan BMN | ||||||||||
| 13 | Pencetakan Ijazah | Mukarramah & Andi Marlina | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Mengacu pada SK yudisium dan kelengkapan dokumen mahasiswa |
| 14 | Kerjasama Provider Penyedia Layanan Web Service | Erni Cahyani Ibrahim | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi unit IT | |
| 15 | Kerjasama Industri (Pemerintah dan Swasta) dalam Penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi dan Program Magang Mahasiswa | Erni Cahyani Ibrahim | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Stakeholder eksternal | |
| 16 | Maintenance dan input data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) | Cahaya Ayu Miftasari | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi PD.DIKTI dan Provider eksternal | |
| 17 | Maintenance Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan (SIMAK) | Ronald Ray | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi unit IT dan Provider eksternal | |
| 18 | Layanan Administratif Persuratan | Staf Pengelola Program Sarjana dan Magister | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Stakeholder internal dan eksternal | |
| 19 | Piket Perkuliahan (sarana dan prasarana pembelajaran) | Petugas Piket | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Subag RT dan BMN, Unit IT | ||
| PROGRAM STUDI MAGISTER TERAPAN | ||||||||||||||||
| 1 | Benchamarking | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | |||||||||||
| 2 | Dialog Akademik | Dr. Frida Chairunisa,MSi | x | PNBP | ||||||||||||
| 3 | Rapat Dosen | Dr. Frida Chairunisa,MSi | x | x | PNBP | |||||||||||
| 4 | Seminar Nasional | Dr.Frida Chairunisa,MSi | x | |||||||||||||
| 5 | Bimtek Metode Penelitian Administrasi Kontemporer | Dr. Wahyu Nurdiansyah Nurdin,MSi | x | x | ||||||||||||
| 6 | Penyusunan Modul/Buku Ajar | Asmarianti, S.Sos,MSi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||
| 7 | Workshop Media Pembelajaran | Asmarianti, S.Sos,MSi | x | |||||||||||||
| 8 | Bimbingan Teknik Tesis | Aulia Rahman, SE., M. SM | x | PNBP | ||||||||||||
| 9 | Penelitian Program Studi | Dr. Wahyu Nurdiansyah Nurdin,MSi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |||
| 10 | Pengabdian Kepada Masyarakat | Dr. Wahyu Nurdiansyah Nurdin,MSi | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||||||
| 11 | Kuliah Umum | Aulia Rahman, SE., M. SM | x | PNBP | ||||||||||||
| 12 | Pengantar Proposal | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | |||||||||||||
| 13 | Seminar Proposal | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 14 | Seminar Hasil | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 15 | Ujian Tutup | Dr. Frida Chairunisa,Msi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| PRODI SARJANA TERAPAN | ||||||||||||||||
| 1 | Pengabdian Masyarakat Prodi S1 ABSP | Eljihad Akbari Syukriah M. | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan P3M | |||||||
| 2 | Pengabdian Masyarakat Prodi S1 APN | Erwin Musdah | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan P3M | ||||
| 3 | Pengabdian Masyarakat Prodi S1 MSDMA | St. Nurhikma Maulida | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan P3M | |||||||
| 4 | Penelitian Prodi S1 ABSP | Eljihad Akbari Syukriah M. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan P3M | |||
| 5 | Penelitian Prodi S1 APN | Erwin Musdah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan P3M | |||
| 6 | Penelitian Prodi S1 MSDMA | St. Nurhikma Maulida | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan P3M | |||
| 7 | Rapat PA | Ketua Prodi | x | x | ||||||||||||
| 8 | Dialog dan Evaluasi Pembelajaran | Ketua Prodi | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | ||||||||
| 9 | Pembekalan Magang | Ketua Prodi | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | |||||||||||
| 10 | Penyusunan Jadwal | Ketua Prodi | x | x | ||||||||||||
| 11 | Penyusunan RPS | Ketua Prodi | x | x | PNBP | |||||||||||
| 12 | Pembagian Dosen PA | Ketua Prodi | x | PNBP | ||||||||||||
| 13 | Validasi soal UTS/UAS | Ketua Prodi | x | x | x | x | ||||||||||
| 14 | Magang | Ketua Prodi | x | x | x | x | PNBP | |||||||||
| 15 | Workshop pembelajaran mata kuliah praktek | Ketua Prodi | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik & UPM | |||||||||||
| 16 | Penyelenggaraan Kuliah Umum ST ABSP | Eljihad Akbari Syukriah M. | x | x | PNBP | |||||||||||
| 17 | Penyelenggaraan Kuliah Umum ST APN | Erwin Musdah | x | x | PNBP | |||||||||||
| 18 | Penyelenggaraan Kuliah Umum ST MSDMA | St. Nurhikma Maulida | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | ||||||||||
| 19 | Penyelenggaraan Kuliah Umum 3 Prodi Sarjana Terapan | Ady Hermawansyah, S.IP, M.Si | x | PNBP | ||||||||||||
| 20 | Bedah Buku | Ashar Muhammad, S.Pd, M.Si. | x | PNBP | ||||||||||||
| 21 | Bimtek Skripsi | Murtafia, S.E.I, MM. | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | |||||||||||
| 22 | Ujian Proposal | Akademik dan Prodi | PNBP | |||||||||||||
| 23 | Ujian Tutup | Akademik dan Prodi | PNBP | |||||||||||||
| 24 | Benchmarking Kampus Merdeka | Ketua Prodi | x | x | x | x | x | x | ||||||||
| 25 | Pelatihan Dosen (sertifikasi AA) | Ketua Prodi | Koordinasi dengan P2M | |||||||||||||
| 26 | Sertifikasi Kompetensi Dosen (keahlian) | Ketua Prodi | Koordinasi dengan Koordinator Akademik & Subkoordinator Kepegawaian | |||||||||||||
| 27 | Workshop kualitas peningkatan kualitas pembelajaran | Ketua prodi | x | x | ||||||||||||
| KEMAHASISWAAN | ||||||||||||||||
| 1 | Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Sarjana Terapan | GL & FP | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Dimulai dengan promosi dan dilanjutkan dengan Penerimaan Maba | ||||
| 2 | Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Magister Terapan | GL & FP | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |||||
| 3 | Pencetakan Kartu Mahasiswa Sarjana Terapan | FP | x | PNBP | Dicetak segera setelah menjadi maba di Poltek STIA LAN Makassar | |||||||||||
| 4 | Pencetakan Kartu Mahasiswa Magister Terapan | FP | x | x | PNBP | |||||||||||
| 5 | Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa (PKKMB) | ADP & OMI | x | PNBP | Pelaksanaan PKKMB dilanjutkan dengan PBA | |||||||||||
| 6 | Pengenalan Budaya Akademik (PBA) | ADP & OMI | x | x | x | x | x | PNBP | ||||||||
| 7 | Kegiatan Ekskul Pembinaan Mahasiswa | GLL, ADP & OMI | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Pembinaan Ormawa meliputi dua organisasi Inti (DPM dan BEM), tiga HIMA (Himapena, Himasdama dan Himadistik) serta 9 UKM |
| 8 | Kegiatan Tracer Study | GLL & FP | x | x | x | PNBP | Menyasar Angkatan 2020 dan sebelumnya | |||||||||
| 9 | Kegiatan Kehumasan | GLL, ADP, OMI, FP dan Tim Humas | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Cetakan Cinderamata, Spanduk, Peliputan, dll |
| 10 | Wisuda Sarjana dan Magister | NK, GLL dan ADP | x | PNBP | Direncanakan Bulan November 2022 | |||||||||||
| 11 | Carrier Coach | GLL, ADP dan Tim Prodi | x | x | PNBP | Direncanakan akhir Bulan Maret 2022 | ||||||||||
| 12 | Pengajuan Lisensi LSP | NK & Tim LSP | x | PNBP | Direncanakan pengajuan Lisensi LSP di Bulan Juli 2022 | |||||||||||
| 13 | Pencetakan Kartu Alumni | GLL, FP dan IKLUM STIA LAN MAKASSAR | x | Dikoordinasikan dengan IKLUM dan diserahkan pada saat Wisuda | ||||||||||||
| 14 | Promosi untuk Prodi Sarjana Terapan dan Magister Terapan | OMI & ADP | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Promosi Prodi melalui promosi cetak dan elektronik, |
| 15 | Mengaktifkan Kembali Terbitan Mini e-Magz “SeTIA” | ADP, FP, Tim Mini Magz dan UKM Swaranagari | x | x | Menerbitkan kembali Mini E-Magz “SeTIA”, kerjasama dengan UKM Swaranagari | |||||||||||
| 16 | SOP Kehumasan | ADP & OMI | x | x | x | x | Merevisi SOP Kehumasan | |||||||||
| 17 | Pendirian Radio Station, Postingan Podcasts, Official Youtube Channel dan Medsos Poltek STIA LAN Makassar | ADP, OMI dan UKM Swaranagari | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Mengupayakan Pendirian Radio Streaming dan memastikan semua Postingan berjalan dengan baik | |
| 18 | Identifikasi Daerah Potensial | NK dan FP | x | x | x | x | x | x | PNBP | Kegiatan Promosi ke daerah | ||||||
| UNIT PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT | ||||||||||||||||
| 1 | Penelitian Prodi Sarjana Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |||
| 2 | Penelitian Prodi Magister Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |||
| 3 | Penyusunan Jurnal OJS | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | PNBP | ||||||||||||
| 4 | Pengabdian kepada Masyarakat Sarjana Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||||
| 5 | Pengabdian kepada Masyarakat Magister Terapan | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||||
| 6 | Coaching Clinic Penulisan Artikel | Dr. Alam Tauhid Syukur, S.Sos., M.Si | x | RM | ||||||||||||
| UNIT PUSAT PENJAMINAN MUTU | ||||||||||||||||
| 1 | Survey Evaluasi Dosen | Rahmat | x | x | ||||||||||||
| 2 | Pelaksanaan Audit Mutu Internal | Sandy | x | PNBP | ||||||||||||
| 3 | Rapat Tinjauan Manajemen ISO (RTM) | Rusmadi | x | |||||||||||||
| 4 | Audit Eksternal ISO | Sandy | x | PNBP | ||||||||||||
| 5 | Bimtek IAPS LAM (Lembaga Akreditasi Mandiri) Prodi ABSP&MSDMA | Sandy | x | |||||||||||||
| 6 | Survey Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan | Rahmat | x | |||||||||||||
| 7 | Pendampingan dan Penyusunan Revisi Standar SPMI | Rusmadi | x | x | ||||||||||||
| 8 | Survey Kepuasan Pengguna Layanan (Mahasiswa) | Sandy | x | |||||||||||||
| 9 | Bimtek 9 Kriteria IAPS 4.0 | Rusmadi | x | |||||||||||||
| 10 | Benchmark Manajemen SPMI-PT | Rahmat | x | |||||||||||||
| UNIT SENAT POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR | ||||||||||||||||
| 1 | Penyusunan Peraturan Direktur dan Peraturan Senat | Senat | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 2 | Suksesi Direktur Politeknik STIA LAN Makassar | Senat | x | x | x | |||||||||||
| 3 | Sosialisasi/ penyebarluasan Peraturan Direktur dan Peraturan Senat secara internal | Senat | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 4 | Studi tiru best practice senat dari kampus lain (UI/ UGM/ UNPAD/ UNIBRAW) | Senat | x | |||||||||||||
| 5 | Sharing/ studi banding ke beberapa senat kampus lingkup Sulawesi Selatan | Senat | x | x | x | |||||||||||
| 6 | Ikut serta guna sosialisasi peraturan dalam kegiatan sosialisasi kampus ke stakeholder | Senat | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 7 | Seminar/ webinar internasional | Senat | x | x | ||||||||||||
| UNIT LABORATORIUM ADMNISTRASI | ||||||||||||||||
| 1 | Pelayanan dalam penggunaan laboratorium administrasi | Nurman Sahar | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Subkoordinator Kepegawaian |
| 2 | Membangun Studio Mini (Multimedia) sebagai media dalam membuat bahan ajar, kepanitaan webinar, pengelolaan data, dll | Nurman Sahar | x | x | TENTATIF | a) Koordinasi dengan PPK b) Disesuaikan dengan Pengadaan Alat Studio Mini | ||||||||||
| 3 | Pengembangan laboratorium admnistrasi dalam mendukung kegiatan tridharma (software, hadware, maintenance) | Nurman Sahar | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Prodi |
| 4 | Kelas Tambahan untuk meningkatkan kemampuan dibidang E Office Application | Nurman Sahar | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Prodi | ||||||||
| 5 | Workshop Teknik Penulisan Tugas Akhir | Nurman Sahar | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | |||||||||
| 6 | Workshop Pengolahan Data penelitian | Nurman Sahar | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Prodi | |||||||||
| 7 | Benchmarking ke PT lain (yang mempunyai lab administrasi) untuk Pengelolaan Laboratorium administrasi | Nurman Sahar | x | x | x | Koordinasi dengan PPK | ||||||||||
| UNIT BAHASA | ||||||||||||||||
| 1 | Layanan Penerjemahan Abstrak karya ilmiah mahasiswa & dokumen lainnya | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 2 | Memberikan pelatihan bahasa Inggris bagi dosen & pegawai Politeknik STIA LAN Makassar | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Pelatihan TOEFL khusus dosen dan tenaga kependidikan | |||
| 3 | Penyusunan standar tes kompetensi Bahasa Inggris dalam PENERIMAAN MAHASISWA BARU | Valentin | x | x | ||||||||||||
| 4 | Kelas tambahan bahasa inggris bagi mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | Bekerja sama dengan UKM SLEC | |||||
| 5 | Meluncurkan Sosial Media Unit Bahasa | Valentin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | untuk meningkatkan kemampuan bahasa inggris | |||
| SUB KOORDINATOR PERENCANAAN | ||||||||||||||||
| 1 | Penyusunan LAKIP 2021 | Astriana | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |||||||||||
| 2 | Data Awal Renja 2023 | Astriana & Nur Ovaliani | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |||||||||||
| 3 | Penyusunan Rencana Operasional 2022 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 4 | Monev Triwulan I sd IV | Nur Ovaliani | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||
| 5 | Revisi DIPA 2022 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |
| 6 | Penandatanganan Perjanjian Kinerja | Astriana & Nur Ovaliani | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |||||||||||
| 7 | Penyusunan Proposal PNBP | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 8 | Penyusunan Usulan RKP Tahun 2023 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 9 | Reviuw Rencana Strategis (Renstra) | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||||||
| 10 | Pengusulan Kegiatan 2023 | Astriana & Nur Ovaliani | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | ||||||
| SUB KOORDINATOR KEUANGAN | ||||||||||||||||
| 1 | Pengelolaan Perbendaharaan | Mariati & Nur Intang | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan KPPN |
| 2 | Konsolidasi Penyusunan Laporan Keuangan | Mariati & Sri Haryani | x | x | RM | Koordinasi dengan Biro Renaku | ||||||||||
| 3 | Pembayaran Gaji dan Tunjangan | Mariati & Fitri Amalia Lodi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan KPPN |
| 4 | Belanja Operasional Perkantoran | Mariati & Nur Intang | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja |
| 5 | Pengelolaan Keuangan PNBP | Mariati & Mariana | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja | |
| 6 | Pengelolaan Perjalanan Dinas | Mariati & Nur Hasnawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja |
| 7 | Pembayaran Honor Seminar/Proposal/Hasil Skripsi dan Tesis | Mariati & Sri Haryani | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik |
| 8 | Pembayaran Honor Mengajar Dosen Sarjana & Magister | Mariati & Mariana | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Koordinator Akademik | ||||||||
| 9 | Pembayaran Honor Tenaga Kependidikan | Mariati & Sri Haryani | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Subkoordinator Kepegawaian | |
| 10 | Pengelola Perpajakan | Mariati & Fitri Amalia Lodi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM DAN PNBP | Koordinasi dengan Dirjen Pajak |
| 11 | Pengelola Arsip Keuangan | Mariati & Nur Hasnawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Arsiparis Politeknik STIA LAN Makassar |
| 12 | Pembayaran Gaji dan Honor PPNPM | Mariati & Fitri Amalia Lodi | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN | |
| SUB KOORDINATOR KEPEGAWAIAN | ||||||||||||||||
| 1 | Seleksi dan Rekrutmen CPNS / P3K | Insyirah & Ferawaty | x | x | x | x | ||||||||||
| 2 | Layanan Persuratan (Surat Keluar, Surat Keputusan, Surat Penugasan, dan Nota Dinas) | Ferawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 3 | Layanan Kehadiran Pegawai | Insyirah, Ferawaty, Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 4 | Pengembangan Kapasitas & Kompetensi Pegawai | Insyirah, Ferawaty, Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | ||
| 5 | Pengusulan Kenaikan Pangkat & Jabatan | Insyirah, Ferawaty | x | x | x | x | ||||||||||
| 6 | Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala | Insyirah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | ||
| 7 | Pengawasan dan Penerapan Disiplin Pegawai | Ferawaty, Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 8 | Penilaian Kinerja PNS | Insyirah, M.Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 9 | Pengelolaan administrasi Dosen (SISTER, PAK, WEB DIKTI, dsb) | Evi Kufia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 10 | Pengelolaan Arsip Pegawai Fisik & Digital | M. Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 11 | Pengusulan Jabatan Fungsional | Insyirah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 12 | Pengusulan Pensiun Pegawai | Insyirah | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN BMN | ||||||||||||||||
| 1 | Penandatanganan kontrak, pembagian tugas dan penyusunan jadwal kerja outsourcing 2022 | Fahrul Faniawan | x | |||||||||||||
| 2 | Pelayanan sewa gedung | Fahrul Faniawan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | |
| 3 | Layanan kebersihan gedung dan taman | Fahrul Faniawan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |
| 4 | Layanan keamanan kantor | Fahrul Faniawan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | |
| 5 | Evaluasi kinerja outsorcing | Fahrul Faniawan | x | x | x | |||||||||||
| 6 | Seleksi penerimaan outsourcing 2023 | Fahrul Faniawan | x | x | ||||||||||||
| 7 | Layanan kegiatan dinas luar dan dalam kota (kendaraan dinas, tiket dan hotel) | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 8 | Pemeliharaan kendaraan dinas dan pembayaran pajak kendaraan | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | RM | |||||||
| 9 | Pemeliharaan genset | Afid Ariyanto | x | x | RM | |||||||||||
| 10 | Pemeliharaan AC | Afid Ariyanto | x | x | x | RM | ||||||||||
| 11 | Pemeliharaan peralatan mesin lainnya | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM & PNBP | |
| 12 | Pemeliharaan gedung dan bangunan | Afid Ariyanto | x | x | x | x | x | x | RM & PNBP | |||||||
| 13 | Pelayanan barang persediaan | Yulfiani Faizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 14 | Penyusunan Laporan Barang Persediaan Tahun 2021 | Yulfiani Faizal | x | |||||||||||||
| 15 | Penyusunan Laporan Persediaan Semester 1 Tahun 2022 | Yulfiani Faizal | x | |||||||||||||
| 16 | Proses pengadaan sumber anggaran rupiah murni | Yulfiani Faizal | x | x | x | x | x | x | ||||||||
| 17 | Proses pengadaan sumber anggaran PNBP | Yulfiani Faizal | x | x | x | PNBP | ||||||||||
| 18 | Laporan progress kontrak pengadaan ke ULP LAN Jakarta | Yulfiani Faizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 19 | Penginputan rencana pengadaan ke dalam SIRUP LKPP | Yulfiani Faizal | x | x | ||||||||||||
| 20 | Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Tahun 2021 | Astuti D Kusuma | x | RM | ||||||||||||
| 21 | Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Semester 1 Tahun 2022 | Astuti D Kusuma | x | RM | ||||||||||||
| 22 | Penyusunan RKBMN Tahun 2024 | Astuti D Kusuma | x | RM | ||||||||||||
| 23 | Pelaporan barang hibah | Astuti D Kusuma | x | x | ||||||||||||
| 24 | Pengawasan dan pengendalian BMN | Astuti D Kusuma | x | x | ||||||||||||
| 25 | Penghapusan BMN | Astuti D Kusuma | x | x | x | |||||||||||
| 26 | Usulan tarif sewa gedung | Astuti D Kusuma | x | x | ||||||||||||
| 27 | Penetapan Status Penggunaan BMN | Astuti D Kusuma | x | x | x | x | ||||||||||
| 28 | Pelayanan peminjaman asset | Astuti D Kusuma | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| UNIT PERPUSTAKAAN | ||||||||||||||||
| 1 | Layanan keanggotaan perpustakaan | Sampara. M Adekamwa | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 2 | Layanan sirkulasi | Syamsuddin Sampara. M, Adekamwa, Irawaty dan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 3 | Layanan pengelolaan jajaran koleksi | Sampara. M Adekamwa | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 4 | Layanan rujukan cepat | Syamsuddin Sampara. M, Adekamwa, Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 5 | Layanan surat keterangan bebas pustaka | Sampara. M dan Syamsuddin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 6 | Layanan bimbingan pengunjung | Syamsuddin dan Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 7 | Layanan referensi | Syamsuddin dan Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 8 | Layanan penerimaan karya ilmiah | Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 9 | Layanan penerimaan sumbangan koleksi buku | Syamsuddin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 10 | Layanan pelestarian koleksi buku | Syamsuddin | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Layanan Rutin | |
| 11 | Operasional aplikasi Senayan Library Management System (SLIMS) | Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Operasional Rutin | |
| 12 | Operasional aplikasi E-Prints | Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Operasional Rutin | |
| 13 | Survei kepuasan pengunjung | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | Kegiatan Evaluatif | ||||||||||
| 14 | Laporan kegiatan layanan kepustakaan | Syamsuddin Irawaty | Kegiatan Evaluatif | |||||||||||||
| 15 | Data statistik perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | Kegiatan Evaluatif | ||||||||||||
| 16 | Rencana Strategis (Renstra) Perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Dokumentatif | |||||||||||
| 17 | Rencana Operasional (Renop) Perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | Kegiatan Dokumentatif | ||||||||||||
| 18 | Digitalisasi perpustakaan | Adekamwa | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Operasional Rutin | |
| 19 | Pengembangan koleksi perpustakaan / pengadaan buku (cetak dan elektronik/e-book) | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | x | Tentatiff | Kegiatan Inovatif | ||||||||
| 20 | Pengolahan koleksi perpustakaan | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Tentatiff | Kegiatan Teknis |
| 21 | Early warning system | Syamsuddin Irawaty | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Kegiatan Evaluatif | |
| 22 | Jejaring “library community” dan kerjasama perpustakaan | Nuraeni Sayuti, Syamsuddin, Irawaty, Sampara dan Adekamwa | x | x | x | Kegiatan Inovatif | ||||||||||
| 23 | Pengembangan SDM perpustakaan | Nuraeni Sayuti, Syamsuddin, Irawaty, Sampara dan Adekamwa | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 24 | Pengembangan sarana penelusuran perpustakaan | Syamsuddin dan Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 25 | Pengembangan sarana Pelayanan Sirkulasi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 26 | Pengembangan sarana Pengolahan Koleksi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 27 | Pengembangan sarana Pelayanan Sirkulasi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| 28 | Pengembangan sarana Pengolahan Koleksi | Syamsuddin Irawaty | x | x | Kegiatan Inovatif | |||||||||||
| UNIT IT POLITEKNIK STIA LAN MAKASSAR | ||||||||||||||||
| 1 | Identifikasi Kebutuhan Bandwitch Internet | Andi Taufik, Eko Muh. Rezky Husein , Rizal | x | x | x | Koordinasi dengan Unit Terkait | ||||||||||
| 2 | Pemasangan Instalasi Jaringan Internet Internal dan Eksternal | Rizal dan penyedia | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Unit Terkait dan Penyedia Layanan Internet | |
| 3 | Meintenance Instalasi dan Mengontrol Jaringan Internet (Butuh Hub kapasitas 1 gb) | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Penyedia Layanan Internet |
| 4 | Penambahan dan pemasangan titik akses poin (pembelian akses poin) | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan Unit Terkait | |
| 5 | Perawatan akses poin | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Pelaksanaan Tugas Harian |
| 6 | Pengembangan SIMAK/Monitoring penggunaan siakad cloud sevima | Tim IT, Akademik, Kemahasiswaan | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan unit terkait |
| 7 | Mengontrol hosting (space penyimpanan), domain, dan pembuatan tiket pengaduan hosting | Eko Muh Rezki | x | x | x | x | Koordinasi dengan unit terkait | |||||||||
| 8 | Meintenance Server (Penambahan/mengganti memori 16 – 32 gb) | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan PPK dan Kasubag RT & BMN | |
| 9 | Pembelian 10 SSL untuk keamanan website | Eko Muh Rezki | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan PPK dan Kasubag RT & BMN | |
| 10 | Identifikasi Kebutuhan Aplikasi | Tim IT | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Unit Terkait | |||||||||
| 11 | Sewa Aplikasi Zoom | Andi Taufik | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan PPK |
| 12 | Paket Tools service pc/leptop/ printer | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan PPK dan Kasubag RT & BMN | |
| 13 | Mensupport Kegiatan Perkuliahan Secara Luring/daring (jika dibutuhkan) | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | Koordinasi dengan Koordinator Akademik dan Prodi | |||||
| 14 | Mensupport Kegiatan Seminar Proposal dan Hasil Mahasiswa serta Kegiatan UKM Secara Daring | Tim IT | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Koordinator Akademik dan Prodi |
| 15 | Pelayanan Username Internet (Pegawai dan Mahasiswa) | Rizal | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Seluruh Unit Kerja |
| 16 | Perawatan/Pemeliharaan PC dan Laptop | Tim IT, RT & BMN | x | x | x | x | x | RM | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN | |||||||
| 17 | Perawatan dan Mengontrol CCTV | Tim IT, RT & BMN | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | PNBP | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN |
| 18 | Menyediakan Spesifikasi PC, dan Alat Teknologi lainnya | Tim IT, RT & BMN | x | x | TENTATIF | Koordinasi dengan Kasubag RT & BMN | ||||||||||
